Ga naar de inhoud 
Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en alles op rolletjes laat lopen? Ben jij het eerste aanspreekpunt en de spil van een organisatie? Dan is deze functie bij BATTBOY® iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Office Manager bij BATTBOY® ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun werk.
Je ondersteunt verschillende afdelingen en schakelt continu tussen administratie, planning, communicatie en organisatie. Dankzij jou is alles op orde – van agenda’s tot facturen en van bezoekers tot interne afstemming.
Daarbij houd je je bezig met:
- Beheren van agenda’s en planning
- Beheren van e-mail en documenten
- Ontvangen van bezoekers (gastheer/-vrouw)
- Verzorgen van de financiële administratie (facturatie, debiteuren en crediteuren)
- Coördineren van servicetaken met de servicemedewerker
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten (in samenwerking met marketing)
- Algemeen office management en organisatie
Jouw gereedschapskist: wat neem je mee?
Ervaring in een vergelijkbare functie
(office management / administratie)
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
Zo kan je agenda er dinsdag uit zien
Start van de dag
8.00 uur
Je begint met een kop koffie en checkt de agenda’s, mailbox en lopende zaken.
Administratie & planning
9.00 uur
Je verwerkt facturen, houdt de administratie bij en stemt planningen af.
Ontvangst & communicatie
11.00 uur
Je ontvangt bezoekers, beantwoordt e-mails en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft.
Lunch
12.30 uur
Tijd om even op te laden met collega’s.
Coördinatie & Ondersteuning
13.00 uur
Je ondersteunt bij serviceplanning en helpt bij marketing- of organisatorische taken.
Afronding
16.30 uur
Je sluit de dag af, zorgt dat alles bijgewerkt is en zet de puntjes op de i voor morgen.
Ons aanbod: wat kun je verwachten?
Een goed salaris passend bij je ervaring
Goede arbeidsvoorwaarden:
CAO M en T Metaalbewerkingsbedrijf
Werken bij een groeiend en innovatief bedrijf
Een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Een informele werksfeer met korte lijnen
Elke dag een heerlijke lunch
En op vrijdagmiddag een vette hap!
Werken bij BATTBOY®
Bij BATTBOY® werk je in een ambitieus en groeiend bedrijf dat zich richt op duurzame energieoplossingen. Als Office Manager ben jij onmisbaar in de dagelijkse organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel draait.
Jij bent de verbindende factor binnen het team.
Solliciteren?
Stuur je CV en een korte motivatie naar werkenbij@battboy.nl of bel met Guy Gimbrère op 085 – 029 18 44.
